W obecnej sytuacji epidemiologicznej rodzice nie składają w placówkach wniosków o wydanie hasła dostępu do systemu zapisów na dyżur wakacyjny. W dniach 23 – 25 marca br. dyrektorzy przedszkoli i szkół przekażą rodzicom na adresy mailowe hasła dostępu.
Rodzice dzieci biorących udział w rekrutacji do przedszkoli/oddziałów przedszkolnych lub klas pierwszych na rok szkolny 2020/2021 korzystają z hasła nadanego w systemie elektronicznej rekrutacji.
Od 25 marca br. rodzice wypełniają wniosek na dyżur wakacyjny jedynie w elektronicznym systemie zapisów. Nie muszą dostarczać wersji papierowej wniosku do przedszkola/szkoły.
Poniżej publikujemy zmodyfikowany harmonogram zapisów oraz zasady organizacji opieki wakacyjnej w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach w okresie lipiec – sierpień 2020 r.
| Data | Etap zapisów/czynność rodzica | |
| od | do | |
| 23 marca | 25 marca | Przekazywanie przez dyrektorów haseł dostępu do konta w elektronicznym systemie zapisów |
| 25 marca od godz. 9.00 | 7 kwietnia do godz. 24.00 | Wypełnienie wniosku w systemie. Rodzice nie muszą dostarczać wersji papierowej wniosku do przedszkola/szkoły. |
| 27 kwietnia godz. 12.00 | Informacja o zakwalifikowaniu dziecka. Informacja będzie dostępna w elektronicznym systemie zapisów oraz przedszkolu/ szkole, do której dziecko zostanie zakwalifikowane. Informacja zostanie również przesłana rodzicom/ prawnym opiekunom na adresy e-mail. | |
| 28 kwietnia | 11 maja | Potwierdzenie korzystania z miejsca w przedszkolu /oddziale przedszkolnym, do którego dziecko zostało zakwalifikowane – wniesienie opłaty za żywienie. |
| 14 maja godz. 12.00 | Informacja o przyjęciu dziecka. Informacja będzie dostępna w elektronicznym systemie zapisów oraz przedszkolu/ szkole, do której dziecko zostanie przyjęte. | |
| Elektroniczne postępowanie uzupełniające | ||
| 14 maja godz. 13.00 | Opublikowanie wykazu wolnych miejsc na stronie elektronicznego systemu zapisów. | |
| 14 maja od godz. 13.00 | 18 maja do godz. 24.00 | Wypełnienie wniosku w systemie. Rodzice nie muszą dostarczać wersji papierowej wniosku do przedszkola/szkoły. |
| 25 maja godz. 12.00 | Informacja o zakwalifikowaniu dziecka. Informacja będzie dostępna w elektronicznym systemie zapisów oraz przedszkolu/ szkole, do której dziecko zostanie zakwalifikowane. Informacja zostanie również przesłana rodzicom/ prawnym opiekunom na adresy e-mail. | |
| 26 maja | 8 czerwca | Potwierdzenie korzystania z miejsca w przedszkolu /oddziale przedszkolnym, do którego dziecko zostało zakwalifikowane – wniesienie opłaty za żywienie. |
| 12 czerwca | Informacja o przyjęciu dziecka. Informacja będzie dostępna w elektronicznym systemie zapisów oraz przedszkolu/ szkole, do której dziecko zostanie przyjęte. | |
| 15 czerwca godz. 13.00 | Aktualizacja wykazu wolnych miejsc na stronie elektronicznego systemu zapisów. Rodzice mogą bezpośrednio zgłosić się do dyżurującej placówki, która dysponuje wolnymi miejscami. | |
Organizacja opieki wakacyjnej w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych prowadzonych przez m.st. Warszawę w 2020 r.
Przedszkole/ oddział przedszkolny w szkole, jako placówka nieferyjna, funkcjonuje przez cały rok, z wyjątkiem przerw ustalonych przez organ prowadzący – § 12 oraz § 18 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz. U. poz. 502).
Przerwy w działalności przedszkola/oddziału przedszkolnego w szkole w okresie wakacyjnym związane są z prowadzonymi pracami remontowo -modernizacyjnymi oraz prawem nauczycieli do urlopu wypoczynkowego. Dzieci mają zapewnione w tym czasie miejsce w innym przedszkolu/oddziale przedszkolnym w szkole, w dzielnicy.
Opieka wakacyjna w każdym z dyżurujących przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach będzie organizowana w ramach trzech turnusów.
| TURNUS | Terminy do zadeklarowania w systemie | Okres |
| I | 1. | 1 – 3 lipca |
| 2. | 6 – 10 lipca | |
| 3. | 13 – 17 lipca | |
| II | 1. | 20 – 24 lipca |
| 2. | 27 – 31 lipca | |
| 3. | 3 – 7 sierpnia | |
| III | 1. | 10 – 14 sierpnia |
| 2. | 17 – 21 sierpnia | |
| 3. | 24 – 31 sierpnia |
Rodzice mogą wybrać cały turnus/turnusy lub poszczególne tygodnie.
- Zasady ogólne
- Z opieki wakacyjnej mogą skorzystać wyłącznie dzieci uczęszczające do przedszkoli
i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez
st. Warszawę oraz przedszkoli biorących udział we wspólnej z miastem rekrutacji. - Zapisy na dyżur prowadzi się z wykorzystaniem systemu elektronicznego – obowiązują te same zasady, terminy i kryteria zapisów.
- We wniosku o przyjęcie dziecka na dyżur wakacyjny można wskazać dowolną liczbę przedszkoli/oddziałów przedszkolnych.
- Pierwszeństwo w przyjęciu mają dzieci uczęszczające do danego przedszkola/oddziału przedszkolnego, a następnie dzieci z innych przedszkoli
i oddziałów przedszkolnych w dzielnicy. Na wolne miejsca przyjmowane są dzieci z przedszkoli i oddziałów przedszkolnych z innych dzielnic. - Dostęp do systemu zapisów
- Dostęp do systemu zapisów możliwy jest za pomocą:
- hasła przekazanego rodzicom/prawnym opiekunom dzieci uczęszczających
do przedszkola/szkoły przez dyrektora danej placówki, bez konieczności składania wniosku,
lub
- hasła utworzonego przez rodziców/prawnych opiekunów w elektronicznym systemie rekrutacji do przedszkoli/oddziałów przedszkolnych lub klas pierwszych na rok szkolny 2020/2021.
Przy logowaniu się do systemu zapisów i systemu rekrutacji obowiązuje to samo hasło.
Po zalogowaniu się w systemie rodzice/prawni opiekunowie:
- uzupełniają dane dziecka,
- wskazują:
- turnusy w kolejności chronologicznej od turnusu najwcześniejszego,
- przedszkola/oddziały przedszkolne w każdym z wybranych turnusów
w kolejności od najbardziej preferowanego, - zapisują wniosek w systemie,
- pobierają i zapisują wniosek (w formie elektronicznej – w formacie PDF).
Rodzice nie muszą dostarczać wersji papierowej wniosku do przedszkola/szkoły.
Rodzice/prawni opiekunowie, którzy nie korzystają z komputera i Internetu:
- pobierają wniosek w przedszkolu/szkole,
- wypełniają go odręcznie i po podpisaniu składają w przedszkolu/szkole pierwszego wyboru,
- informacje zawarte we wniosku wprowadza do systemu elektronicznego dyrektor przedszkola/szkoły.
- Przyjęcie dziecka do przedszkola/ oddziału przedszkolnego zapewniającego opiekę wakacyjną
- Kolejność przyjęć ustala dyrektor przedszkola/szkoły zgodnie z zasadami ujętymi
w cz. I pkt 4. - W przypadku grupy kandydatów spełniających te same kryteria, ustalając kolejność przyjęć, dyrektor bierze pod uwagę przede wszystkim:
- wnioski dotyczące rodzeństw,
- miejsce przedszkola/szkoły na liście preferencji (w porządku od najbardziej do najmniej preferowanego).
- Informacja o zakwalifikowaniu dziecka będzie dostępna w elektronicznym systemie zapisów w oraz przedszkolu/szkole, do której dziecko zostanie zakwalifikowane. Informacja o zakwalifikowaniu zostanie również przesłana rodzicom/ prawnym opiekunom na adresy e-mail przez nich wskazane, w terminie określonym
w harmonogramie. - Warunkiem przyjęcia dziecka jest wniesienie opłaty za żywienie, w terminie 14 dni
od dnia opublikowania informacji o zakwalifikowaniu, w wysokości i na rachunek wskazany przez dyrektora przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane,
– lub dostarczenie do placówki orgaznizującej opiekę wakacyjną (w terminie 14 dni
od dnia opublikowania informacji o zakwalifikowaniu) zaświadczenia o zwolnieniu
z opłat za żywienie z macierzystej szkoły lub zaświadczenia o finansowaniu posiłków
przez OPS.
- Brak uiszczenia opłaty lub niedostarczenie zaświadczenia we wskazanym terminie oznacza rezygnację z miejsca w przedszkolu/oddziale przedszkolnym w szkole, organizującym opiekę wakacyjną.
- Po zakończeniu zapisów wykaz wolnych miejsc zostanie opublikowany
w elektronicznym systemie, w terminach określonych w harmonogramie. - Rodzice/prawni opiekunowie dzieci mogą zgłosić się do dyżurującej placówki, która dysponuje wolnymi miejscami.
